個人情報の取扱について

 

個人情報の取扱について

 

株式会社N.T.ネットワーク

 

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。この書面はお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取扱につきまして、 個人情報保護法の規定に伴いご説明するものです。

1.個人情報に対する当社の基本的姿勢
   当社は、「個人情報保護法」その他の関係法令を遵守すると共に、個人情報保護方針を定め、役員はじめ全ての従業員が取扱う個人情報の重要性を認識し、適正な取扱と保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報
  ① 当社は、当社事業(不動産仲介、不動産賃貸管理、建築、リフォーム)において各種書類(来店カード、申込書、重要事項説明書、契約書、不動産登記簿、アンケート等)から入手した個人情報を保有しております。
  ② 当社が取得したお客様の個人情報(ご住所、ご氏名、生年月日、勤務先、年収、家族構成等の情報、お電話番号、メールアドレス、物件情報等)は、当社のデータベースシステムに登録されます。

3.個人情報の利用目的
   当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
   ① 当社の事業遂行上締結する契約の義務の履行とその関連業務を遂行
   ② お客様との取引契約後の管理・アフターサービスを実施するため
   ③ お客様にとって有用と思われる当社事業、物件を紹介するため電話、メール、FAX、郵便などによる連絡又は、ニュースレター、ダイレクトメールなどの発送のため。
   ※これらの利用はお客様からの申し出により取り止めます。

4.個人情報の第三者への提供
   お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。
   ①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
   ②他の不動産仲介業者
   ③対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
   ④損保会社、信販会社、保証会社、引越業者、新聞販売店等、住宅関連サービス等を行う企業
   ⑤入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
   ⑥広告の掲載業者、団体、指定流通機構

5.個人情報の保護対策
   ①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
   ②当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6.個人情報処理の外部委託
   当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7.個人情報の削除・消去
   お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)合理的な期間を経てから、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。